Råd för effektiv digital bildhantering
Det bästa med digitala bilder är den obegränsade mängden exakt likadana kopior av samma originalbild, och att det är lätt att komma åt dem, om man vet exakt var de finns.
Datatekniken tillåter att man kan textbeskriva och styra behörigheter för flera olika användare, eller grupper av användare, som på så sätt får tillgång till olika bilder i arkiv.

Metadatahantering
Fotografiska bilder innehåller inga metadata, bildbeskrivning i text och måste tillföras så att bilderna blir sökbara. Ju mer genomtänkt och standardiserad den är, desto större användning och värde får du av dina digitala bilder.
Metadatahantering handlar till största delen om att välja rätt sökord och beskrivning av bilderna och är snarare en humanistisk fråga än en teknisk. Rätta tekniska verktygen gör arbetet lättare och snabbare.

Utbildningar
Hantering av bilder i arkiv eller samlingar är i vissa fall komplicerad och kräver kunskap om hur man på bästa sätt tar hand om bilder för att bevara bilderna och göra dem tillgängliga.
Bildhotellet har kunskaper och praktiska erfarenheter av olika bildarkiv som vi delar med oss av.
Anpassade utbildningar i fysisk och digital bildarkivering och bildhantering.
Vi samarbetar med Mariebergs Arkivbyrå i Stockholm. Två gånger om året har vi kurs i bildarkivering och bilddatabaser.

Förvaltning av bilder
I arkiv på företag och organisationer finns bilder, likaså på olika avdelningar och hos enskilda medarbetare. De flesta företag vet inte säkert hur många bilder de äger, vad de föreställer eller var de finns. Bildhotellet upprättar en handlingsplan för hur bilderna ska hanteras för att bevara dem och bli åtkomliga.

Handlingsplan och inventering
Handlingsplanen ger underlag till hur bilderna i arkivet skall hanteras och beräknar de ekonomiska och tidsmässiga ramarna. Här ges förslag till det fortsatta arbetet för att bevara och göra bilderna tillgängliga.
Inventering av bildarkiv är den första och viktigaste åtgärden innan arbetet med att ta hand om ett bildarkiv påbörjas. Här får man en uppfattning om innehållet i arkivet.
Inventeringen presenteras i en sammanställning som anger vad bilderna föreställer och omfånget av bildarkivet, bl a i antal bilder och olika material och ligger till grund för handlingsplanen.